Samochód to w dzisiejszych czasach swoiste must have dla wielu firm. Właściwe zarządzanie firmową flotą samochodową to z kolei gwarancja sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz pełna kontrola nad wydatkami związanymi z eksploatacją firmowych samochodów. Kluczem do sukcesu w tej dziedzinie jest wyposażenie firmy w odpowiednie samochody, dostosowanie ich liczby do bieżących potrzeb przedsiębiorstwa, a także wyznaczenie osoby odpowiedzialnej firmowe pojazdy. To wszystko składa się na efektywne zarządzanie flotą samochodową.
Jakie auta wybrać dla swojej firmy? Na co zwracać uwagę?
Firmowe samochody pełnią bardzo istotną rolę w praktycznie każdym współczesnym przedsiębiorstwie. Do ich zadań może należeć m. in. dostarczanie produktów i towarów do klientów, świadczenie usług poza siedzibą firmy, a także ułatwienie wykonywania obowiązków zawodowych kadry niższego i wyższego szczebla. Każdy samochód firmowy powinien być wiec prawidłowo dostosowany do zadania, jakie ma spełniać.
Auta, które będą wykorzystywane do celów transportowych powinny dysponować odpowiednią przestrzenią ładunkową, niskim poziomem spalania, a także charakteryzować się wysoką bezawaryjnością. Samochody, którymi będą przemieszczali się przedstawiciele firmy, muszą być z kolei reprezentacyjne (np. pod względem marki), a przy tym ekonomiczne w eksploatacji.
Najczęściej firmy posiadają do swojej dyspozycji kilka rodzajów samochodów, które różnią się zadaniami, jakie pełnią. Wszystkie pojazdy wykorzystywane do działalności zawodowej tworzą flotę samochodową, która aby prawidłowo realizowała swoje zadania, musi być zarządzana we właściwy sposób. W tym celu wiele przedsiębiorstw decyduje się powierzyć zarzadzanie flotą samochodową pracownikowi administracji. Przedsiębiorstwa dysponujące dużą flotą, najczęściej zatrudniają natomiast managera floty, który zajmuje się tylko kwestiami związanymi z firmowymi pojazdami.
Budowanie floty samochodowej we współpracy z zewnętrzną firmą
Zarządzanie flotą samochodową można jednak znacząco uprościć, a przy okazji także zredukować związane z nią koszty. Pozwala na to wynajem długoterminowy – usługa skierowana do firm, które chcą powierzyć proces budowania i zarządzania swoją flotą samochodową profesjonalnemu, specjalizującemu się w tym podmiotowi – jak zespół Łatwe Auto. Firmy oferujące wynajem długoterminowy oferują kompleksowe usługi z zakresu zarządzania flotą samochodową, co docenią w szczególności firmy nieposiadające doświadczenie w tym zakresie.
W ramach świadczonych przez siebie usług, firma pomaga m. in. w wyborze najlepiej dostosowanych do potrzeb klienta samochodów. Dzięki temu zyskuje on pewność, że jego flota samochodowa będzie oferowała możliwości perfekcyjnie dostosowane do potrzeb jego firmy. Klient nie traci przy tym ani czasu, ani pieniędzy na nierzadko bardzo kosztowne i problematyczne z punktu widzenia płynności funkcjonowania przedsiębiorstwa błędy.
Wynajem długoterminowy a zarządzanie flotą samochodową
Wynajem długoterminowy pozwala na odpłatne korzystanie z udostępnionych przez firmę oferującą tę usługę samochodów. Używające ich przedsiębiorstwo nie staje się jednak właścicielem pojazdów, lecz wynajmuje je przez okres wskazany w umowie – najczęściej wynosi on od 12 miesięcy do kilku lat. W tym czasie auto może być użytkowane zgodnie z potrzebami firmy, która płaci za korzystanie z niego miesięczną, ustaloną odgórnie w umowie kwotę.
Co istotne, w opłacie tej zawarte są także dodatkowe, oprócz samego udostepnienia samochodu, usługi. Są to m. in. koszty napraw i przeglądów, ubezpieczenia, assistance, wymiany opon, a także pojazdów zastępczych na czas, w którym auto znajduje się w naprawie lub jest wyłączone z użytkowania z innego powodu.
Jakby tego było mało, wiele firm oferujących wynajem długoterminowy floty firmowej świadczy także szereg innych usług związanych z zarządzaniem flotą samochodową klientów. Należą do nich m. in. wsparcie w zakresie wyboru najlepiej dostosowanych do bieżących potrzeb firmy modeli pojazdów, ich odpowiedniej specyfikacji, a także dostosowanie kosztów wynajmu długoterminowego aut firmowych do możliwości finansowych klienta. Wszystko to w ramach jednej, coraz częściej wybieranej przez klientów usługi.
