Liczne badania psychologiczne udowodniły, że wyznaczenie sobie celów, niezależnie od tego, czy mają one charakter zawodowy, czy osobisty, pomaga nam w uzyskaniu większej motywacji do działania i samorozwoju. Z pewnością warto je zapisać, jednak realizacja celu zależna jest często od tego, jak je sformułujemy oraz jak będą zaplanowane działania, które mają przyczynić się do ich osiągnięcia. Najlepszym rozwiązaniem w takim planowaniu jest skorzystanie z Metody Smart.
Spis treści
Co to jest metoda SMART – skuteczna metoda smarter?
Zacznijmy od pochodzenia nazwy tej metody. SMART to akronim pięciu angielskich słów: specific, measurable, attractive, realistic, timely defined. Z kolei w dosłownym tłumaczeniu oznacza ono sprytny. Definiuje się więc ją jako metodę formułowania sprytnych celów, która zwiększa szansę na ich realizację. Poszczególne słowa z nazwy oznaczają cechy, jakie powinniśmy przypisać do danego celu. Według SMART odpowiednio sformułowany cel, to jak go wyrazimy stanowi klucz do sukcesu, podpowiada nam również co robić, aby cel został osiągnięty.
- S jak Szczegółowy,
- M jak Mierzalny,
- A jak Atrakcyjny,
- R jak Realistyczny,
- T jak Terminowy.
Jakie korzyści daje wyznaczanie celów SMART? Kiedy cel jest mierzalny, sformułowany, sprecyzowany i wyznaczony, a także określony w czasie
W metodzie SMART mamy wyznaczone cele w jasny i precyzyjny sposób. Dzięki temu zdecydowanie łatwiej jest nam koncentrować się na tym co istotne. Jeśli mamy konkretny cel, to poświęcamy mu więcej uwagi i mamy motywację do jego realizacji. Zbyt łatwe i mało precyzyjne cele, zwykle szybko porzucamy.
Dzięki zastosowaniu metody SMART możemy dokładnie przeanalizować nasze cele, ich istotę oraz zaplanować ich wykonanie i termin realizacji. Korzystanie z metodologii SMART jest proste i nie będzie wymagać od nas wykorzystywania kosztownych narzędzi. Oznacza to, że jest to rozwiązanie, które pozwoli formułować cele biznesowe zarówno rynkowym gigantom, jak i mikrofirmom.
Osiągniecie celu jest często dla nas miarą sukcesu i taką możliwość właśnie daje nam metoda SMART. Służy ona do określania celów i może być wdrożona w każdej organizacji. Co istotne możliwe jest monitorowanie efektów. Jest to bowiem metoda mierzalna, która pozwoli Ci łatwo dostrzec moment, w którym będziesz zbaczać z dążenia do tego, co założyłeś. Jeśli więc pojawi się ryzyko, że nie uda się osiągnąć celu, dostrzeżesz to i będziesz mieć możliwość wprowadzenia niezbędnych zmian.
Jak najlepiej korzystać z metody SMART? Zgodnie z metodą będziesz formułować cele osiągalne i ambitne, ale również realistyczne
W biznesie metodę SMART wykorzystuje się przede wszystkim do usprawniania procesu zarządzania wynikami. Przydaje się ona np. w przypadku okresowej oceny pracowników. Jednak może mieć różne formy. W związku z tym, musimy wskazać sprecyzowany cel, który chcemy osiągnąć. W drugim kryterium określamy, z jakich narzędzi będziemy korzystać, aby na bieżąco monitorować postępy – jest to zakres mierzalności naszego celu.
Kolejnym czynnikiem jest osiągalność celu. Chodzi o to, jakie posiadasz zasoby, umiejętności – Ty i Twój personel, do skutecznego osiągnięcia celu. Musisz wskazać, czy jest on możliwy do osiągnięcia. Ponadto Twój cel powinien mieć istotne znaczenie dla dalszej działalności Twojej firmy, np. przyczyniać się do zwiększenia przychodów.
Pozostaje jeszcze ostatni element, czyli to, że musisz podać termin realizacji celu – powinien on być ściśle określony w czasie. Jednak poza końcem, określasz również terminy monitorowania postępów. Z pewnością więc dzięki SMART możesz zdecydowanie łatwiej osiągać cele, a dążenie do nich będzie bardziej ekscytujące.
Jak działa metoda SMART?
Celem metody SMART jest przekształcenie swoich celów, czy pragnień w cele SMART, czyli takie które będą szczegółowe, mierzalne, atrakcyjne, realistyczne i terminowe. Ogólny cel z pewnością nie przyciągnie naszej uwagi i szybko się poddamy. Jeśli jednak na czymś szczególnie nam zależy i chcemy cel osiągnąć to warto zamienić do w SMART, stawiając na narzędzia i rozwiązania, które doprowadzą nas do sukcesu, wesprą naszą motywację do działania i będą na bieżąco określać stopień jego realizacji.
Nie musi to być jedyne, czym się zajmujemy, możemy ustalić, że zajmujemy się smartem np. 3 razy w tygodniu i odsunąć realizację w czasie. Ważne, aby wszystko zostało zaplanowane w taki sposób, by można było jednoznacznie stwierdzić, że mamy osiągalny cel.
Jakie są korzyści z celów SMART? Czemu warto wyznaczać sobie cele
Cele są kluczowym elementem skutecznego planowania. Z pewnością na określenie ich według SMART musisz poświęcić nieco więcej czasu, jednak masz szansę na uzyskanie lepszych efektów. Cel zbyt słabo opisany nie skłoni Cię do działania. Cel powinien być sformułowany, a wówczas możesz liczyć na korzyści, takie jak:
- Przejrzysta komunikacja i skoordynowane działania w Twoim zespole. Każdy będzie wiedział do czego i w jaki sposób dążycie i będzie spełniał swoją rolę,
- Przejrzysty sposób określania sukcesu projektu – gdy go zakończycie będzie wiadomo, czy udało się osiągnąć wszystkie zamierzone cele,
- Przejrzysta mapa i jasny cel – będziesz wiedział do czego dążysz, co chcesz osiągnąć i kiedy ma to nastąpić,
- Wskaźniki łatwe do śledzenia – zarówno w trakcie projektu, jak i po jego zakończeniu łatwo określisz, czy spełnione zostały wszystkie założenia.
Główne założenia metody SMART – jak zmierzyć i realizować cele?
SMART obejmuje wszystkie elementy, które są niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Co dokładnie one obejmują i jak z nich korzystać?
| Specific - Skonkretyzowany | Musisz dokładnie określić swój cel. metoda ta koncentruje się na dążeniu do osiągnięcia konkretnych założeń, które musisz precyzyjnie opisać. |
| Measurable - Mierzalny | Jest to sposób, w jaki sprawdzisz, czy Twój projekt zakończył się powodzeniem. Musisz więc wskazać obiektywny sposób mierzenia wyników. |
| Achievable - Osiągalny | Cele nie mogą by zbyt proste, jednak musisz mieć również pewność, że są one wykonalne. Warto zastanowić się czy projekt pozwoli nam na realizację określonych zamierzeń. |
| Realistic - Realistyczny | Upewnij się, że posiadasz zasoby do zrealizowania swoich zamierzeń. |
| Time-bound - Określony w czasie | Musisz określić dokładne ramy czasowe. Bez tego Twój projekt może się przeciągać i ostatecznie nawet nie zostać zrealizowany. |
