Prowadząc firmę musimy koncentrować się na wielu aspektach jej działalności. Jeśli jednak dążymy do sukcesu i zarabiania pieniędzy, to niezbędna jest analiza i optymalizowanie kosztów. Da nam to możliwość rozróżnienia, które działy lub prowadzone projekty generują największe koszty, na tej podstawie można ocenić ogólny wynik finansowy przedsiębiorstwa. A także skuteczniej szukać ewentualnych oszczędności.
Czym jest miejsce powstawania kosztów?
Inaczej określa się je jako centrum kosztów. Definicja słownikowa wskazuje, że ma to być rodzaj systemu funkcjonującego w strukturach firmy, który da nam możliwość rozpoznawania i klasyfikowania poszczególnych wydatków, jakie ponosimy. Jest to narzędzie, które wspiera nas w odpowiednim planowaniu budżetu przedsiębiorstwa. Możemy ponadto skutecznie szacować dochody, jakie będą się pojawiały w poszczególnych działach firmy.
Korzystając z takiego rozwiązania możemy przypisywać wydatki do określonych zespołów projektowych. Możemy więc śmiało powiedzieć, że jest to rachunkowość zarządcza, która pozwala optymalizować koszty działalności, którą prowadzimy.
Pojawia się tu szeroko zakrojony controlling, który może być stosowany w firmie w różnym zakresie i formie, na odmiennych poziomach szczegółowości. Zastosowanie prostego centrum kosztów sprawi, że bez trudu wskażemy miejsce powstawania kosztów w konkretnym dziale naszej firmy. A rozwiązanie bardziej skrupulatne, będzie mogło przypisać tę odpowiedzialność do konkretnych stanowisk. Struktury MPK muszą zostać dopasowane do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa.
Jakie są zalety określenia miejsca powstawania kosztów w firmie? Czemu powinniśmy pamiętać o kontroli kosztów?
Przede wszystkim poprzez odpowiednie ewidencjonowanie kosztów, możemy zweryfikować, czy konkretne ponoszone wydatki prowadzą do realizacji celów oraz strategii biznesowych. Ponadto skuteczny plan da nam możliwość zweryfikowania, czy te cele zostały zrealizowane w poszczególnych działach firmy.
Kolejną zaletą jest również możliwość skutecznego i dokładnego kontrolowania zasobów. Sprawia, to, że zdecydowanie łatwiej będzie nam zarówno sprawować nadzór, jak i kierować całą organizacją, oraz jej poszczególnymi segmentami. W ramach jednej firmy może powstać wiele centrów kosztów, jednak warto pamiętać, że będą one od siebie bezpośrednio zależne, w związku z tym, pozytywnie wpłyną one na działanie całego przedsiębiorstwa.
Znając rachunek kosztów i stan konta, oraz oczywiście dokładną sytuację finansową firmy, zdecydowanie łatwiej będzie nam podejmować decyzje dotyczące zmian, które trzeba wprowadzić. Często się ich obawiamy i bronimy się przed nimi, co wynika z braku rzetelnych informacji, które udowodniłyby nam, że innowacje technologiczne, czy ukierunkowanie kapitału na określone inwestycje, będzie dobrym rozwiązaniem.
Jak określić miejsce powstawania kosztów? Jakie kryterium brać pod uwagę przy ustalaniu MPK?
W tym celu konieczne jest przeanalizowanie sytuacji finansowej firmy, a także jej struktury wydatków i przychodów. Na tej podstawie możemy skutecznie zarządzać przedsiębiorstwem i odpowiednio lokować budżet, jakim dysponujemy.