Zastanawiasz się, czy wynająć wirtualne biuro w Warszawie? W poniższym wpisie znajdziesz informacje na temat usług wirtualnego biura oraz tego, jakie korzyści może przynieść ten adres wirtualny. Dodatkowo poznasz podstawowe informacje o tym, co może w wchodzić w skład takiego pakietu.
Spis treści
Czym są wirtualne biura?
Wirtualna biura nazywa się e –biurami. Wynajmujący mogą otrzymać szereg korzyści, które zostały opisane poniżej – można liczyć na mnóstwo udogodnień. Dzięki wirtualnemu biurze w Warszawie otrzymuje się adres dla firmy (adres korespondencyjny, adres rejestracyjny firmy, jak również adres do celów reklamowych) oraz możliwość, aby skorzystać z świetnie wyposażonych sal, w tym sal konferencyjnych, jak również dostępu do profesjonalnej pomocy prawnej.
Co ważne, aby wynająć wirtualne biuro nie trzeba ruszać się z domu. Umowę usługi wirtualnego biura można swobodnie zawrzeć na odległość. Po tym, jak otrzyma się wszystkie niezbędne dane firma odpowiedzialna za wynajem przeprowadza klienta przez prosty proces podpisywania umowy online. Umowę na wirtualne biuro Warszawa można mieć już nawet w 10 minut, nie wychodząc z domu.
Aby rozpocząć prace wirtualnym biurze najczęściej należy zgłosić się przez formularz znajdujący się na stronie wynajmującego. Wśród ofert warto szukać tych z najlepszymi udogodnieniami oraz odpowiadającą nam lokalizacją.
Dla kogo sprawdzi się biuro wirtualne?
Wirtualne biura mają wielu odbiorców. Zaliczają się do nich ogólnie ujmując przedsiębiorcy, którzy nie mają potrzeby, aby posiadać stacjonarne biuro. Usługę wirtualnego biura często wybierają freelancerzy, kancelarie prawne, jak również kancelarie podatkowe, małe firmy, agencje marketingowe oraz start-upy. Wirtualne biuro w Warszawie to także świetnie rozwiązanie dla firm szkoleniowych oraz zagranicznych spółek. Dzięki temu zyskują one prestiżowy adres nawet w centrum stolicy.
Taki wirtualny adres świetnie sprawdzi się dla takiej działalności gospodarczej, która nie chce publikować swoich danych adresowych, ale w dokumentach jest wskazany adres wynajmu.
Wynajem wirtualnego adresu w kontekście prowadzenia firmy daje poczucie bezpieczeństwa. Dla wiele osób rejestracja podmiotu gospodarczego w Warszawie to rzadsze kontrole ZUS i Urzędu Skarbowego. Jest to powód wielu z klientów, dla których decydują się na wynajem e-biura.
Korzyści wirtualnego biura dla Ciebie
Posiadanie biura wirtualnego niesie za sobą szereg korzyści. Po pierwsze, takie usługi to oszczędność. Wynajem biura w centrum Warszawy np. w centrum miasta wiąże się z wysokim kosztem. Wskazane biura wirtualne są gwarancją dużych oszczędności. Jest dużo mniej kosztów prowadzenia np. omija się koszt kaucji oraz czynszu, wyposażenia, jak również eksploatacji. Takie biura w Warszawie naprawdę można znaleźć w dobrej cenie.
Kolejną zaletą jest szeroka gama usług. Wirtualne biuro daje możliwość dostępu do wielu usług. Poza atrakcyjnym adresem do rejestracji, korespondencji, usługę sekretariatu, obsługi korespondencyjnej, możliwy jest wynajem pomieszczeń, w tym sal konferencyjnych. Prócz tego w pakiecie często występuje obsługa prawna potrzebna praktycznie każdemu przedsiębiorcy.
Następna korzyść to prestiżowy adres w prestiżowej lokalizacji. Wirtualne biuro w Warszawie, zwłaszcza w centrum jest świetnym sposobem, aby podnieść prestiż swojej firmy. Taka wirtualna siedziba z atrakcyjnym adresem zwiększa zaufanie Klientów i Kontrahentów firmy, co wpływa na poprawę wizerunku marki.
Ostatnią z najważniejszych korzyści jest fachowa obsługa i pomoc. Prócz wynajmu pod konkretnym adresem możliwa jest fachowa obsługa ekspertów oraz profesjonalnie przygotowany personel, który zawsze służy pomocą.
Ile kosztuje wirtualne biuro w Warszawie?
Wirtualne biuro w Warszawie można znaleźć stosunkowo łatwo. Taki adres Twojej firmy w samym centrum Warszawy to z pewnością spory prestiż. Kwota za biura wirtualne jest często wskazywana w różnych pakietach.
Co wchodzi w skład takiego pakietu jak wirtualne biuro?
- Adres do rejestracji firmy w Warszawie
- Odbiór korespondencji
- Skany korespondencji
- Informacje o korespondencji
- Odsyłanie korespondencji
- Odebranie oraz przechowywanie paczek
- Bezpłatna salka spotkań
- Wynajem salki spotkań
- Adres do korespondencji dla wspólników lub pracowników
- Asysta w uruchomieniu lub zmianach w spółce z o.o.
- Projekty uchwał na zebrania wspólników lub zarządu
- Pozycjonowanie wizytówki firmy w Google Maps
Do wybranego pakietu można dobrać dodatkowe usługi, które mogą ułatwić firmie funkcjonowanie. Można wybrać częstotliwość płatności: za rok z góry, za pół roku z góry lub też płatność comiesięczną. Najczęściej najbardziej opłacalne jest, aby wynająć biuro wirtualne na rok z góry. Wtedy ma się też pewność lokalu w centrum Warszawy.
Pakiety rozpoczynają się już od około 40 złotych za pakiet nierejestrowany, a maksymalnie to około 140 złotych za miesiąc (przy wszystkich dodatkowych opcjach). Warto skontaktować się przez formularz z firmą wynajmującą dany lokal.
Czy słyszeliście kiedyś o takim pojęciu, jakim jest biuro wirtualne?
